emploi

Afin de renforcer notre équipe et accompagner notre développement, nous recherchons :

Assistant(e) Technique Travaux

Grenoble

CDI

REDRAW rassemble en son sein, depuis maintenant 40 ans, le savoir-faire et l’expérience de spécialistes qui collaborent ensemble à la maîtrise de projets complexes.

Le groupe REDRAW est organisé en 5 départements :
1. Architecture
2. Urbanisme
3. Paysage
4. Economie, travaux, BIM
5. Administration et communication

Notre philosophie :
Notre équipe regroupe aujourd’hui près de 60 collaborateurs venant d’horizons divers ; des générations et des curiosités variées pour des envies communes : faire mieux, faire autrement, aller plus loin, être sérieux sans se prendre au sérieux, et assumer pleinement notre responsabilité dans la construction du monde de demain.

Vos missions

Principales attributions

• Gestion des administrative et financière des Chantiers

• Suivi des Sinistres

• Assistance à la Direction

• Accueil et Intendance agence

Votre profil

Les qualités requises

• Compétences Techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciels de gestion)
Connaissance des marchés publics et de la gestion de chantiers
Capacité à rédiger des documents administratifs et techniques

• Compétences Relationnelles :
Excellent sens de la communication
Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations clients

• Compétences Organisationnelles :
Autonomie dans la gestion des tâches et des priorités
Rigueur et sens de l’organisation pour le classement et l’archivage

Description poste

Vos missions en détails

Gestion des Chantiers :

• Suivre l’arrivée des situations financières pour plusieurs chantiers
• Contrôler les situations, marchés, avenants, cautions et retenues
• Établir les bons de paiement et les DGD, en assurant la vérification finale des marchés
• Établir des PV de réception et de levée de réserves
• Assurer le suivi des ordres de service (OS)
• Gérer la signature et transmission des marchés de travaux
• Maintenir un état financier des marchés réalisés

Gestion Administrative :

• Classer et archiver les données de manière quotidienne
• Préparer les trames de comptes rendus et effectuer des relances hebdomadaires auprès des entreprises

Comptabilité et Gestion Financière :

• Assurer la comptabilité, facturation et gestion financière relative aux chantiers
• Suivre les cotisations MAF

Gestion des Communications-Courrier :

• Traiter les emails / appels téléphoniques entrants /courrier agence
• Rédiger les courriers sous la supervision des pilotes
• Renseigner le tableau de visas des pilotes et classer les documents reçus

Assistance à la Direction :

• Accueillir et orienter les clients
• Assister la Direction dans l’organisation de réunions et d’événements
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions et les présentations, C/R…

Nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV, quelques lignes pour nous expliquer votre motivation actuelle et votre état d’esprit, et votre portfolio) par courriel à :

rh@redraw.fr

Contrat

CDI

Délai

Prise de poste dès que possible

Agence

Grenoble