CDI
REDRAW rassemble en son sein, depuis maintenant 40 ans, le savoir-faire et l’expérience de spécialistes qui collaborent ensemble à la maîtrise de projets complexes.
Le groupe REDRAW est organisé en 5 départements :
1. Architecture
2. Urbanisme
3. Paysage
4. Economie, travaux, BIM
5. Administration et communication
Notre philosophie :
Notre équipe regroupe aujourd’hui près de 60 collaborateurs venant d’horizons divers ; des générations et des curiosités variées pour des envies communes : faire mieux, faire autrement, aller plus loin, être sérieux sans se prendre au sérieux, et assumer pleinement notre responsabilité dans la construction du monde de demain.
Vos missions
• Gestion des administrative et financière des Chantiers
• Suivi des Sinistres
• Assistance à la Direction
• Accueil et Intendance agence
Votre profil
• Compétences Techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office, logiciels de gestion)
Connaissance des marchés publics et de la gestion de chantiers
Capacité à rédiger des documents administratifs et techniques
• Compétences Relationnelles :
Excellent sens de la communication
Capacité à travailler en équipe et à gérer des relations clients
• Compétences Organisationnelles :
Autonomie dans la gestion des tâches et des priorités
Rigueur et sens de l’organisation pour le classement et l’archivage
Description poste
Gestion des Chantiers :
• Suivre l’arrivée des situations financières pour plusieurs chantiers
• Contrôler les situations, marchés, avenants, cautions et retenues
• Établir les bons de paiement et les DGD, en assurant la vérification finale des marchés
• Établir des PV de réception et de levée de réserves
• Assurer le suivi des ordres de service (OS)
• Gérer la signature et transmission des marchés de travaux
• Maintenir un état financier des marchés réalisés
Gestion Administrative :
• Classer et archiver les données de manière quotidienne
• Préparer les trames de comptes rendus et effectuer des relances hebdomadaires auprès des entreprises
Comptabilité et Gestion Financière :
• Assurer la comptabilité, facturation et gestion financière relative aux chantiers
• Suivre les cotisations MAF
Gestion des Communications-Courrier :
• Traiter les emails / appels téléphoniques entrants /courrier agence
• Rédiger les courriers sous la supervision des pilotes
• Renseigner le tableau de visas des pilotes et classer les documents reçus
Assistance à la Direction :
• Accueillir et orienter les clients
• Assister la Direction dans l’organisation de réunions et d’événements
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions et les présentations, C/R…
Nous vous remercions de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV, quelques lignes pour nous expliquer votre motivation actuelle et votre état d’esprit, et votre portfolio) par courriel à :
CDI
Prise de poste dès que possible
Grenoble
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